AI는 이제 우리 일상에서 빼놓을 수 없는 존재가 되었죠? 챗GPT 등장 이후 다양한 분야에서 AI 활용이 활발한데요. 선생님들은 강의 자료 준비와 학생 지원에, 마케터는 콘텐츠 생성과 데이터 분석에, 개발자들은 코드 작성과 디버깅에, 인사 담당자는 채용 공고 작성과 직원 교육 자료 개발에, 고객 서비스 담당자는 FAQ 작성과 고객 문의 대응에 AI를 적극적으로 활용하고 있습니다.
지란지교패밀리 역시 이러한 흐름에 발맞춰 업무와 생활을 더욱 편리하게 만들기 위해 AI를 적극적으로 활용하고 있어요. 혹시 'GachiAI' 플랫폼을 통해 선보였던 '지란지교24' AI 챗봇 서비스를 기억하시나요? 회사에 대한 모든 것을 물어볼 수 있는 챗봇이었죠. 그 후에도 AI를 통해 개선할 수 있는 서비스는 무엇이 있을지 꾸준히 고민했고, 마침내 그 답을 가까운 곳에서 찾을 수 있었습니다.
그것은 다름 아닌 방문객 출입 관리 서비스입니다. 지란지교패밀리의 보금자리 JIRAN37에는 매일 다양한 방문객이 찾아옵니다. 지란지교패밀리하면 가장 먼저 떠오르는 키워드는 "보안"이죠. 보안을 위해 허가된 방문객만 출입할 수 있도록 관리하고 있습니다. 이전에는 손님을 맞이하기 위해 담당자가 1층 로비로 내려가 방문자를 위해 스피드게이트를 열어주거나, 키오스크를 통해 출입증을 발급받는 과정이 필요했습니다.
이런 상황에서 '키오스크 시스템을 AI로 대체할 수 있지 않을까?'라는 아이디어가 탄생했습니다. 곧바로 기술 검증이 진행되었고, GachiAI로 충분히 구현 가능하다는 결론이 나오자마자 속전속결로 방문자 출입QR 발급 AI 개발이 시작되었습니다. 더 나아가 지란지교패밀리의 대표 메신저인 오피스넥스트와 연동해 알림 기능을 추가하자는 의견에 오피스넥스트팀의 협조가 즉시 이루어졌습니다.
그렇게 아이디어가 나온 후, 실제 시스템 적용까지 단 10일도 채 걸리지 않았습니다. 지란지교패밀리에는 순식간에 새로운 방문자 관리 시스템이 도입된 것이죠. 방문자 관리 AI는 생각보다 더 스마트하게 작동하는데, 이 시스템의 핵심은 '쉽고 빠른 방문 절차'와 '효율적인 알림 시스템'입니다.
사용 방법도 정말 간단합니다. 방문자가 1층 로비에 비치된 QR코드를 촬영하면 곧바로 방문자 출입QR 발급 AI가 구동됩니다. 안내에 따라 소속, 이름, 방문하고자 하는 지란인의 이름을 입력하면 AI가 알아서 지란인의 이름을 찾고, 손님이 왔다고 오피스넥스트로 알림을 보냅니다. 방문자에게는 즉시 출입이 가능한 QR코드가 발급되어 스피드게이트를 통해 JIRAN37로 입장할 수 있습니다.
이 시스템은 방문객과 담당자 모두에게 큰 편리함을 제공합니다. 방문객은 스마트폰 하나로 앱 설치 없이 간편하게 QR코드를 발급받아 즉시 입장할 수 있어요. 담당자는 로비에 직접 내려갈 필요 없이 오피스넥스트를 통해 방문 알림을 받고, 방문 기록이 자동으로 저장되어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
방문 기록은 GachiAI 플랫폼에서 언제, 누가, 누구를 방문했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 특별히 드림플랫폼실의 요청에 맞춰 특정 구글 시트에 기록되는 기능도 추가되었어요. 이렇게 팀별 요구사항을 반영할 수 있다는 점이 GachiAI 플랫폼의 또 다른 강점입니다.
이로써 지란지교패밀리는 방문객 관리 업무에 소요되는 시간을 크게 줄이고, 방문객들의 출입 경험도 개선했습니다. 작은 변화처럼 보일 수 있지만, AI를 통해 업무 효율성과 사용자 경험을 모두 향상시킨 의미 있는 혁신입니다.
지란지교패밀리는 이제 GachiAI를 이용한 다양한 봇으로 지란인들의 워크라이프스타일을 지원할 예정입니다. 지란지교패밀리의 문화를 담당하는 드림플랫폼실 봇, 지란지교소프트 인사 정책 전문 AI 비서, 노무와 계약, 지재권 상담을 위한 오피스변호사, 그리고 지란인들을 위한 맛집 도우미까지 여러분의 일상 업무와 생활을 더 편리하게 만들어 드릴 다양한 서비스들이 준비되고 있습니다.
같이 만들어 가는 GachiAI, 지란지교패밀리가 만들고 있습니다. 또 어떤 AI가 있으면 좋을까요? 댓글로 지란인 여러분들의 생각을 알려주세요. 좋아요도 잊지 마시고요!
Credit
아이디어: 오치영 CDO
PM: 유승학 팀장
Special Thanks to
오피스넥스트팀
드림플랫폼실
AI는 이제 우리 일상에서 빼놓을 수 없는 존재가 되었죠? 챗GPT 등장 이후 다양한 분야에서 AI 활용이 활발한데요. 선생님들은 강의 자료 준비와 학생 지원에, 마케터는 콘텐츠 생성과 데이터 분석에, 개발자들은 코드 작성과 디버깅에, 인사 담당자는 채용 공고 작성과 직원 교육 자료 개발에, 고객 서비스 담당자는 FAQ 작성과 고객 문의 대응에 AI를 적극적으로 활용하고 있습니다.
지란지교패밀리 역시 이러한 흐름에 발맞춰 업무와 생활을 더욱 편리하게 만들기 위해 AI를 적극적으로 활용하고 있어요. 혹시 'GachiAI' 플랫폼을 통해 선보였던 '지란지교24' AI 챗봇 서비스를 기억하시나요? 회사에 대한 모든 것을 물어볼 수 있는 챗봇이었죠. 그 후에도 AI를 통해 개선할 수 있는 서비스는 무엇이 있을지 꾸준히 고민했고, 마침내 그 답을 가까운 곳에서 찾을 수 있었습니다.
그것은 다름 아닌 방문객 출입 관리 서비스입니다. 지란지교패밀리의 보금자리 JIRAN37에는 매일 다양한 방문객이 찾아옵니다. 지란지교패밀리하면 가장 먼저 떠오르는 키워드는 "보안"이죠. 보안을 위해 허가된 방문객만 출입할 수 있도록 관리하고 있습니다. 이전에는 손님을 맞이하기 위해 담당자가 1층 로비로 내려가 방문자를 위해 스피드게이트를 열어주거나, 키오스크를 통해 출입증을 발급받는 과정이 필요했습니다.
이런 상황에서 '키오스크 시스템을 AI로 대체할 수 있지 않을까?'라는 아이디어가 탄생했습니다. 곧바로 기술 검증이 진행되었고, GachiAI로 충분히 구현 가능하다는 결론이 나오자마자 속전속결로 방문자 출입QR 발급 AI 개발이 시작되었습니다. 더 나아가 지란지교패밀리의 대표 메신저인 오피스넥스트와 연동해 알림 기능을 추가하자는 의견에 오피스넥스트팀의 협조가 즉시 이루어졌습니다.
그렇게 아이디어가 나온 후, 실제 시스템 적용까지 단 10일도 채 걸리지 않았습니다. 지란지교패밀리에는 순식간에 새로운 방문자 관리 시스템이 도입된 것이죠. 방문자 관리 AI는 생각보다 더 스마트하게 작동하는데, 이 시스템의 핵심은 '쉽고 빠른 방문 절차'와 '효율적인 알림 시스템'입니다.
사용 방법도 정말 간단합니다. 방문자가 1층 로비에 비치된 QR코드를 촬영하면 곧바로 방문자 출입QR 발급 AI가 구동됩니다. 안내에 따라 소속, 이름, 방문하고자 하는 지란인의 이름을 입력하면 AI가 알아서 지란인의 이름을 찾고, 손님이 왔다고 오피스넥스트로 알림을 보냅니다. 방문자에게는 즉시 출입이 가능한 QR코드가 발급되어 스피드게이트를 통해 JIRAN37로 입장할 수 있습니다.
이 시스템은 방문객과 담당자 모두에게 큰 편리함을 제공합니다. 방문객은 스마트폰 하나로 앱 설치 없이 간편하게 QR코드를 발급받아 즉시 입장할 수 있어요. 담당자는 로비에 직접 내려갈 필요 없이 오피스넥스트를 통해 방문 알림을 받고, 방문 기록이 자동으로 저장되어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
방문 기록은 GachiAI 플랫폼에서 언제, 누가, 누구를 방문했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 특별히 드림플랫폼실의 요청에 맞춰 특정 구글 시트에 기록되는 기능도 추가되었어요. 이렇게 팀별 요구사항을 반영할 수 있다는 점이 GachiAI 플랫폼의 또 다른 강점입니다.
이로써 지란지교패밀리는 방문객 관리 업무에 소요되는 시간을 크게 줄이고, 방문객들의 출입 경험도 개선했습니다. 작은 변화처럼 보일 수 있지만, AI를 통해 업무 효율성과 사용자 경험을 모두 향상시킨 의미 있는 혁신입니다.
지란지교패밀리는 이제 GachiAI를 이용한 다양한 봇으로 지란인들의 워크라이프스타일을 지원할 예정입니다. 지란지교패밀리의 문화를 담당하는 드림플랫폼실 봇, 지란지교소프트 인사 정책 전문 AI 비서, 노무와 계약, 지재권 상담을 위한 오피스변호사, 그리고 지란인들을 위한 맛집 도우미까지 여러분의 일상 업무와 생활을 더 편리하게 만들어 드릴 다양한 서비스들이 준비되고 있습니다.
같이 만들어 가는 GachiAI, 지란지교패밀리가 만들고 있습니다. 또 어떤 AI가 있으면 좋을까요? 댓글로 지란인 여러분들의 생각을 알려주세요. 좋아요도 잊지 마시고요!
Credit
아이디어: 오치영 CDO
PM: 유승학 팀장
Special Thanks to
오피스넥스트팀
드림플랫폼실